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Claracq Pelotari Association


LES TOURNOIS

LE COIN DES BENEVOLES


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Assemblée Générale 2016

Le Samedi 1 Octobre 2016, l’Association s’est réunie en Assemblée Générale au Foyer de Claracq.

En l’absence de Patrick Carmentos, co-president et des secrétaires Christine Hourné / Mélanie Daguerre (absents excusés), l’Assemblée Générale désigne Jean-Michel Hourné en qualité de Président de séance. Il était assisté des trésoriers de l’Association Peyo Esain et Patrice Camps et du responsable Sponsoring, Philippe Dumondin.

Monsieur le Maire, Claude Cassou, convoqué, était présent. 18 bénévoles étaient présents sur 51.

L’ordre du jour a été rappelé par le Président :

  • Rapport moral et sportif.
  • Rapport financier
  • Rapport sponsoring.
  • Sujets de discussion à aborder et Questions diverses.

Après avoir remercié les membres présents, le Président tient à nous faire part de son bon ressenti par rapport aux retombées du dernier tournoi, du bon retour des participants et spectateurs.

Le tournoi commence à trouver son rythme de croisière !

  • Le nombre d’équipes inscrites est en légère progression. Pour ce 4iéme tournoi, 88 équipes se sont inscrites (6 en 1ere série Tête à tête, 12 en 2ieme série, 28 en 3ieme série, 32 en 4ieme série et 10 en série Féminine). Le seuil maximal des 90 équipes est atteint. La quiniela organisé pour les enfants de – 12 ans lors la journée des finales a été appréciée des participants et spectateurs. Sur les 18 finalistes, 5 joueurs bénévoles (/27) étaient représentés sur ces finales, ce qui est une belle performance….
  • Arbitrage : l’arrivée des nouveaux bénévoles a comblée le manque d’arbitres que l’on avait sur les tournois précédents. Pas de problème particulier, à part peut-être sur 1 ou 2 parties. L’important pour les arbitres est de bien affirmer sa décision et l’arbitre peut, comme les joueurs, se tromper de décision…
  • Prés de 900 repas ont étaient servis sur 9 semaines de compétition, augmentation d’environ 150 repas par rapport à l’année précédente.
  • Le Président remercie les 4 nouveaux bénévoles qui rejoignent l’association, à savoir: Olivier Crampet, Patrice Cheminot, Stéphane Fourcade et Dominique Péré, ce qui porte à 51 le nombre de bénévoles.
  • Gestion des bénévoles : il a été décidé de désigner, lors de la réunion d’avant tournoi, un référent dans chaque équipe qui sera en charge d’organiser le planning de son équipe de bénévoles. Il s’assurera que 5 bénévoles minimum soient présent pour toutes soirées de permanence.
  • Enfin, Philippe Dumondin a énuméré et remercié nos 17 partenaires et sponsors qui nous ont aidés cette année.

Perspectives, investissements pour 2017 et sujets de discussion débattus :

  • La Quiniela des enfants lors de la journée des finales va être reconduite.
  • Afin de ne plus perturber les joueurs avec les ballons de basket, une table de ping-pong va être achetée pour les enfants qui viennent assez régulièrement à la salle lors du tournoi.
  • Le coin de la restauration:
    • Achat d’ustensile de cuisine (Cafetière, Micro-ondes,…).
    • 4 « vendredi à thèmes » vont être organisés (1 vendredi sur 2):
      • Moules/Frites, cuisiné par Peyo Esain.
      • Civet de Sanglier offert par les chasseurs.
      • Couscous, préparé par Patrice Camps.
      • Axoa, préparé par Olivier Bois.
  • Propositions Bénévoles (dates à confirmer) :
    • Week-end cesta punta en France (St-jean de Luz) ou Espagne (Pampelune).
    • Rafting au Stade d’Eaux Vives à Bizanos + resto en soirée.
    • Week-end pèche en montagne et nuit en refuge ou tente.
    • Week-end visite des vignobles Bordelais.
    • Week-end Canyoning en Espagne.
    • autres idées ??…..

Un sondage sera envoyé à tous les bénévoles pour le choix de la sortie, sera retenue la sortie ayant été la plus plébiscitée.

Le Président termine en remerciant Monsieur le Maire et la Municipalité pour le prêt de la salle, l’éclairage, l’eau…, et en nous donnant rendez-vous pour le Tournoi 2017 qui devrait débuter le Lundi 17 avril et se terminer le Samedi 24 Juin.

 


Assemblée Générale 2015

Le Samedi 26 septembre 2015, l’Association s’est réunie en Assemblée Générale au Foyer de Claracq.

En l’absence de Jean-Michel Hourné , co-président, (absent excusé) , l’Assemblée Générale désigne Patrick Carmentos en qualité de Président de séance et Christine Hourné en qualité de secrétaire de séance. Ils étaient assistés des trésoriers de l’Association Peyo Esain et Patrice Camps.

Monsieur le Maire, Claude Cassou, convoqué, était présent. 17 participants sur 42.

L’ordre du jour a été rappelé par le Président :

  • Rapport moral et sportif
  • Rapport financier et sponsoring
  • Questions diverses

Après avoir remercié les membres présents, le Président tient à nous faire part de son bon ressenti par rapport aux retombées du dernier tournoi, du bon retour des participants.

Quelques points à retenir :

  • le nombre d’équipes inscrites est en progression ; le souhait est de se maintenir à 85 voire 90 équipes maxi.
  • pas de problème d’arbitrage.
  • quelques 700 repas servis sur 9 semaines de compétition.
  • une vingtaine de sponsors.
  • un nombre de bénévoles en progression.

Perspectives pour 2016 :

  • une poule enfants « moins de 12 ans »
  • achat d’un panneau électronique.
  • une « soirée sponsors »
  • une sortie détente en cidrerie à St-Sebastian.

Le Président termine en remerciant Monsieur le Maire et la Municipalité pour le prêt de la salle, l’éclairage, l’eau…, et en nous donnant rendez-vous pour le Tournoi 2016 qui devrait se tenir à partir de la 2ème quinzaine d’avril.

 


Assemblée Générale 2014

Le Samedi 11 Octobre 2014 à 20h30, l’association s’est réunie en Assemblée Générale constitutive au Foyer de Claracq.

L’assemblée générale désigne Jean-Marc Cassou en qualité de président de séance et Christine Hourné en qualité de secrétaire de séance.
Ils étaient assistés du trésorier de l’association, Jean-Michel Hourné.
Monsieur le Maire, Claude Cassou, convoqué, était présent.

Plus de la moitié des membres étaient présents (20/38 bénévoles).

L’ordre du jour a été rappelé par le Président :

  • Rapport moral et financier.
  • Renouvellement du bureau.

Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés :

  • Plus d’arbitres seront nécessaires pour le tournoi 2015 : recherche de bénévoles supplémentaires.
  • Nombre d’équipes pour le tournoi 2015 : identiques à celui de 2014.
  • Durée du tournoi 2015 : 8/9 semaines.
  • Date des finales : 13 ou 20 Juin 2015, à confirmer.
  • Achat d’une Plancha.
  • Repas soirées : Recherche d’un nouveau fournisseur pour les entrecôtes. Dessert à confirmer.
  • Proposition de sortie bénévoles : Partie de pelote + repas en cidrerie à San Sébastian.

Renouvellement du Bureau:

  • Désignation des Co-Présidents: Jean-Michel Hourné et Patrick Carmentos.
  • Désignation des trésoriers: Pierre-Michel Esain et Patrice Camps.
  • Renouvellement des secrétaires: Mélanie Daguerre et Christine Hourné.
  • Sponsoring: Philippe Dumondin et Jean-Marc Cassou-Lalanne.

Les membres du bureau ainsi désignés acceptent leurs fonctions.


HISTORIQUE DE L’ASSOCIATION

C’est en Aout 2012, à l’occasion des fêtes patronales, et sous l’impulsion de quelques joueurs, qu’est née l’idée d’organiser un tournoi de pala en balle pellée.

L’association du Foyer de Jeunes d’Education Populaire, jusqu’alors en sommeil fut alors réactivée et un nouveau bureau fut créé:

  • Jean-Marc Cassou, Président
  • Jean-Michel Hourné, Trésorier
  • Mélanie Daguerre, Secrétaire
  • Philippe Dumondin, Trésorier Adjoint
  • Christine Hourné, Secrétaire Adjoint

Le club de pala compte actuellement une quarantaine de bénévoles qui œuvrent durant plus de deux mois (de mi-Avril à mi-Juin) pour organiser le tournoi et reçoit le soutien permanent de la municipalité et de ses différents partenaires.

La convivialité, qui règne en permanence dans la salle, permet aux joueurs et spectateurs de passer d’agréables moments les soirs de matchs autour d’un excellent repas servi dans une salle avec vue sur la cancha!


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